Tun Sie heute nie, was Sie für morgen aufschieben können. Besser noch, schalte niemals bis morgen aus, was du ganz vermeiden kannst!
Ich weiß nicht, wer diese Sätze geprägt hat, aber sie müssen depressiv gewesen sein. Die Symptome, denen wir gegenüberstehen, wie Müdigkeit und Hoffnungslosigkeit, machen es uns so leicht, uns selbst zu sagen: "Ich bringe es einfach bis morgen auf, wenn es mir besser geht".
Bevor wir es wissen, schleicht sich diese Frist auf uns und wir fangen an in Panik zu geraten. Was ist der beste Weg, um mit Panik umzugehen? Verstecke deinen Kopf im Sand und hoffe, es geht weg! Nicht wirklich, aber Verschleppung ist eine einfache Angewohnheit, in die man fallen kann, und wenn die Panik steigt, tut es auch die Depression. Je depressiver wir werden, desto mehr vermeiden wir die Realität.
Warum wir aufschieben
Warum fallen wir immer wieder in die Verschleppungsfalle? Weil Verschleppung ein Weg wird - egal wie schlecht angepasst - der Umgang mit den Emotionen und körperlichen Symptomen, die mit Depressionen einhergehen. Es kann eine vorübergehende Erleichterung bringen, aber wir wachen am nächsten Tag auf und stellen fest, dass keine Heinzelmännchen über Nacht hereingefallen sind und unsere Arbeit für uns erledigt haben.
Welcher Stil der Verschleppung passt zu dir?
- Es ist schwierig, Gedanken und Handlungen zu organisieren und mit den Plänen Schritt zu halten. (Personen mit ADS / ADHS fallen möglicherweise in diese Kategorie.)
- Aufgaben erscheinen überwältigend, so dass es sinnlos ist, es sogar zu versuchen.
- Feindselige Gefühle gegenüber jemandem führen dazu, dass man sie bestrafen will, indem man Dinge abschaltet.
- Routine und Zeitplan sorgen dafür, dass Sie sich rebellisch fühlen.
- Du fürchtest dich vor Missbilligung.
Diese Aufschiebungsstile können sich in einem von vier Themenbereichen überschneiden:
Selbstzweifel - Diese Leute haben das Gefühl, dass es starre Maßstäbe dafür gibt, wie etwas zu tun ist, und sie befürchten, dass sie scheitern werden.
Sie schätzen sich selbst und zögern, Maßnahmen zu ergreifen.
Discomfort Dodging - Diese Person vermeidet Aktivitäten, die ihnen Not, Unbehagen oder Angst verursachen. Eher ironischerweise lässt der Akt des Ausweichens die Aktivität nicht verschwinden, so dass aufgrund dieser Vermeidung Spannungen entstehen.
Schuldgetrieben - Die Person fühlt Schuldgefühle über Aufgaben rückgängig gemacht, aber anstatt den ursprünglichen Handlungsmangel zu korrigieren, zerrt sie weiter, um sich den Schuldgefühlen nicht zu stellen.
Habituell - Die Person hat so oft gezögert, dass sie zu einer tief verwurzelten Antwort wird. Die Person denkt nicht mehr darüber nach, warum sie es tun, sie fühlen, dass es nur ein Teil von ihnen selbst ist. Es wird eine automatische Antwort, um zu sagen: "Das ist zu schwer", "Ich bin zu müde" oder um es als Charakterfehler auszulachen.
Sobald Sie Ihren Stil der Verschleppung erkennen, können Sie Schritte unternehmen, um es zu stoppen.
Zeitmanagement-Tipps, um das Aufschieben zu verhindern
Eines der wichtigsten Dinge, die Sie für sich tun können, ist, sich zu organisieren. Mache Listen, nimm eine Klasse in der Organisation oder kaufe einen Organisator. Tu, was auch immer für dich funktioniert. Ein Tipp: Folgen Sie dem KISS-Prinzip (Keep it Simple, Stupid). Wenn Ihr Organisationssystem zu kompliziert ist, wird es nur eine weitere zu vermeidende Aufgabe.
Hier ist mein eigenes System. Sie können es gerne verwenden, wenn es für Sie funktioniert.
- Machen Sie eine Liste, was erledigt werden muss. Dies kann in keiner bestimmten Reihenfolge aufgelistet werden und gibt Ihnen einen Griff auf, was Sie erreichen müssen.
- Priorisieren Sie diese. Meine Art, dies zu tun, ist durch Fristen. Ich arrangiere sie in der Reihenfolge, in der sie fällig sind. Sie können auch auswählen, wie wichtig es ist, sie zu erledigen. Zum Beispiel kann es für Sie wichtiger sein, Ihre Rechnungen pünktlich zu bezahlen, als Ihre Schränke zu reinigen. Mach das zuerst.
- Holen Sie sich einen Kalender, in dem Sie Notizen schreiben können. Ich persönlich benutze ein gebundenes Notizbuch und schreibe Daten, während ich gehe. Ich mache Seiten mit Terminen für die langfristige Planung und führe auch eine separate Liste, die ich auch meine kurzfristigen Ziele übertrage.
- Nimm das, was oben auf deiner Prioritätenliste steht und wie lange es dauern wird, um es zu erreichen. Wenn es eine schnelle Aufgabe ist, lege das auf den heutigen Tag fest. Wenn es länger dauert, teilen Sie es in kleinere Aufgaben auf, die über mehrere Tage verteilt werden. Schreiben Sie dies in Ihren Kalender mit bestimmten Terminen, um jedes zu erreichen. Fügen Sie Ihren Termin für die Fertigstellung dieser Aufgabe auch in Ihren Kalender ein.
- Füllen Sie Ihren Kalender so lange aus, bis Sie für jeden Artikel Zeit haben, während Sie Ihre Termine einhalten. Achten Sie darauf, sich nicht zu überladen und viel Zeit für Verzögerungen zu lassen. Dadurch können Sie sicher sein, dass Sie in der Ihnen zur Verfügung stehenden Zeit alles erreichen können, was Sie benötigen. Jetzt kannst du dich entspannen und an einem Gegenstand gleichzeitig arbeiten, ohne zu spüren, dass du alles auf einmal machen musst.
Beißen Sie nur, was Sie kauen können
Schon mal gesehen, wie zerbrochene große Einkaufszentren sind? Viele Drehungen, Kurven und Seitenkorridore? Es gibt einen sehr guten Grund dafür. Wenn die Malls geradeaus angelegt waren, konnten wir sehen, wie weit wir wirklich laufen. Wenn wir tatsächlich wüssten, wie weit voneinander entfernt Geschäfte sind, würden wir wahrscheinlich die Mall verlassen, in unsere Autos steigen und von Laden zu Laden fahren. Wenn wir unseren Blick in kleine Stücke zerlegen, haben wir das Gefühl, dass es eine kleinere Entfernung ist. Derselbe psychologische Trick kann verwendet werden, um uns zu helfen, Verschleppung zu überwinden. Brechen Sie große Projekte in kleinere Aufgaben auf. Beispielsweise können Sie Ihre Steuern in folgende Bereiche aufteilen: Abholung von notwendigen Formularen, Organisation von Unterlagen, Ausfüllen von Formularen, doppelte Scheckformulare für Richtigkeit und Post. Es wird nicht annähernd so mühsam erscheinen, wenn Sie ein kleines Stück nach dem anderen nehmen.
Mach es einfach!
Das nächste Mal ertappst du dich selbst und sagst: "Ich kann das später machen", denke Nike. Mach es einfach! Drücken Sie sich durch die Gefühle und tun Sie es jetzt. Das Gefühl, das du bekommst, wenn du fertig bist, wird so viel besser sein als jede Erleichterung, die du bekommst, wenn du es ablegst.
Zeitplan Belohnungszeit
Wenn Sie Ihre Aufgaben erledigen, werden Sie vielleicht feststellen, dass sich Ihre Gedanken auf alle Aktivitäten verlagern, die Sie lieber machen würden. Sie werden es viel einfacher finden, sich auf Ihre Arbeit zu konzentrieren, wenn Sie wissen, dass Sie Zeit für diese Aktivitäten eingeplant haben. Sag dir, ich werde heute hart arbeiten, um meine Ziele zu erreichen, denn morgen ist Samstag und ich habe eine Zeit zum Fischen geplant. Zu wissen, dass Sie Ihre Aufgaben erledigt haben, wird es auch einfacher machen, sich zu entspannen und Ihre Freizeit zu genießen.
Angst Busters
Erfüllt der Gedanke, eine bestimmte Aufgabe zu erfüllen, Angst ? Versuchen Sie zuerst Folgendes:
- Atme tief ein, während du fünf Herzschläge zählst (du kannst dies leicht überprüfen, indem du deinen Puls fühlst).
- Atmen Sie aus, wenn Sie fünf Herzschläge zählen.
Sie sollten nach jedem Atemzug bemerken, dass sich Ihre Herzfrequenz verlangsamt und Sie sich weniger angespannt fühlen. Jetzt mach etwas, egal wie klein. Mach einfach einen Anfang. Der Akt, etwas zu vollbringen, wird deine Angst lindern.
Ändere deine Erwartungen
Perfektionismus und Gefühle, dass Dinge auf eine bestimmte Art und Weise sein sollten, können Stolpersteine sein, um Verschleppung zu überwinden. Wenn Sie sich das nächste Mal mit einer Sprache wie "sollte" oder "müssen" befassen, sollten Sie bewerten, ob dies nur Einschränkungen sind, die Sie sich selbst auferlegen, oder sie werden von der Realität der Situation unterstützt.
Perfektionistisches Denken: "Ich muss ein A auf dieses Papier bekommen oder ich werde ein totaler Misserfolg sein. Es gibt einfach so viel zu tun. Ich werde bis morgen warten, wenn es mir besser geht und ich einen besseren Job machen kann."
Realität: Wenn du deine Arbeit jetzt nicht machst, wirst du kurz vor deiner Deadline zu einem schlampigen, übereilten Job führen und dich zu ängstlich und deprimiert fühlen, um einen ordentlichen Job zu machen.
Coping-Strategie: Sehen Sie, warum Sie zaudern. Macht der Gedanke des Scheiterns dich ängstlich? Atmen Sie tief durch , ersetzen Sie Ihre negativen Gedanken des Scheiterns durch Gedanken über Ihre früheren akademischen Erfolge und wählen Sie eine kleinere Aufgabe aus (z. B. das Erstellen einer Bibliografie), um mit dem Absplittern fortzufahren.
Mentale Tricks geben Ihnen Schwung
Wenn Sie mehrere kleine Dinge zu tun haben, die direkt mit dem Projekt in Verbindung stehen, tun Sie dies zuerst. Auch wenn Sie noch größere Aufgaben haben, fühlt es sich psychologisch an, als hätten Sie weniger zu tun, wenn die Liste nicht so lang ist. Es gibt Ihnen das Gefühl, dass Sie etwas erreicht haben. Denken Sie daran, es muss eine Aufgabe sein, die relevant ist, um Ihr Ziel zu erreichen. Das Blättern der Blätter kann eine schnelle und einfache Aufgabe sein, aber wenn das, was Sie wirklich tun müssen, eine große Hausarbeit ist, werden Sie sich selbst nicht helfen.
Wenn Sie eine Aufgabe erledigt haben, markieren Sie sie mit einem Stift in Ihrer Liste. Es gibt Ihnen eine visuelle Bestätigung, dass Sie irgendwo hinkommen. Auch dies gibt Ihnen einen psychologischen Schub. Manchmal habe ich das Gefühl, als ob ich nichts getan habe, aber wenn ich über das hinausschaue, sehe ich, dass ich tatsächlich ziemlich viel getan habe. Ich füge ständig neue Aufgaben hinzu.
Die besten Pläne ...
Denken Sie daran, wenn etwas schiefgehen kann, wird es. Gönnen Sie sich mehr als ausreichend Zeit, um jede Aufgabe zu erledigen. Wenn Sie nicht die ganze Zeit, die Sie haben, brauchen, können Sie vor dem Zeitplan Fortschritte machen. Dies wird Ihnen einen psychologischen Auftrieb geben. Zumindest werden Sie nicht zu Ende gehetzt werden.
Keine Panik, wenn Sie hinter dem Zeitplan zurückbleiben. Wenn Sie sich jeden Tag zusätzliche Zeit gelassen haben, werden Sie einfach alles weiterleiten, bis Sie aufholen. Der Schlüssel ist, sich flexibel zu sein.
Was, wenn du wirklich keine Zeit hast, alles zu beenden? Werde kreativ. Fordern Sie Verlängerungen für Fristen an, holen Sie Hilfe von Freunden und Verwandten, delegieren Sie Aufgaben an andere, lassen Sie nicht-essentielle Dinge aus Ihrem Zeitplan fallen (die Welt wird nicht enden, wenn Sie vor Ihrer Schwiegermutter nicht renovieren können) oder mieten Hilfe von außen. Ich habe noch keine Situation gefunden, die nicht irgendwie gelöst werden könnte, sobald ich meine Erwartungen ändere, wie es sein sollte.