Ich war früher ein großer Fan von Multitasking, als es zu einer beliebten Strategie für Produktivität wurde. Die Idee, die Produktivität zu verdoppeln, indem man mehrere Dinge gleichzeitig tut, ist für beschäftigte Leute ziemlich attraktiv, und heutzutage sind die meisten von uns beschäftigte Leute. Mehrere Studien zeigen jedoch, dass Multitasking in den meisten Fällen die Produktivität und Effizienz beeinträchtigen kann .
Hier ist wie.
Multi-Tasking und dein Gehirn
Sich auf mehr als eine Aufgabe zu konzentrieren, immer wieder zwischen zwei oder mehr Aufgaben hin- und herzuschalten oder sich auf viele Dinge in einem kurzen Zeitraum zu konzentrieren, kann als "Multitasking" betrachtet werden und sie können alle weniger fokussiert und effizienter sein als du könntest denken. Dies liegt daran, dass es Zeit braucht , bis sich Ihr Geist an eine Verschiebung des Fokus gewöhnt hat ; Jedes Mal, wenn du deinen Fokus änderst, erschaffst du ein anderes Bedürfnis, dass dein Geist sich neu fokussiert, und dies kann dir Zeit und Energie entziehen. Es kann auch bedeuten, dass das Multitasking zwischen mehr als einer Aktivität, die einen Fokus erfordert, länger dauert, als wenn Sie sich auf jede einzelne Aufgabe konzentriert hätten.
Wenn Multi-Tasking funktioniert
Wenn Sie eine Aufgabe gruppieren, die Konzentration und Konzentration erfordert, mit einer, die hauptsächlich physisch ist und etwas, das mit Autopilot durchgeführt werden kann, funktioniert Multitasking gut.
Dies liegt daran, dass Sie sich auf eine Aktivität konzentrieren können und die andere sekundär erledigen können. Sie müssen nicht immer einen hohen Fokus von einer Aktivität auf die andere verlagern. Hier sind einige Beispiele für gepaarte Aktivitäten, die mehr für das Multitasking geeignet sind:
- Hören von Musik oder Hörbüchern während des Trainings
- Bei der Hausarbeit eine lockere Unterhaltung führen
Wenn es nicht funktioniert
Multitasking kann ein Fokus-Killer und Energie-Drain sein, wenn Sie zwei Aufgaben versuchen, die bewusstes Denken erfordern. Hier sind einige Beispiele für Aktivitäten, die am besten getrennt durchgeführt werden:
- Musik oder Hörbücher beim Schreiben hören
- Während der Hausaufgaben ein lockeres Gespräch führen (außer du redest über die Hausaufgaben selbst)
Alternativen zu Multi-Tasking
Wenn Sie sich häufig mit Multitasking beschäftigen, sollten Sie eine Pause einlegen. Sie müssen Multitasking nicht vollständig aufgeben, aber hier sind einige Alternativen zu versuchen. Sehen Sie, wie Sie sich fühlen, wenn Sie diese nach Möglichkeit einbauen.
Single-Tasking
Sich auf eine Aufgabe zu konzentrieren, kann, wie erwähnt, wirklich Zeit sparen, also lohnt es sich, sich auf eine Sache zu konzentrieren, so viel wie möglich oder so viel wie es sinnvoll ist. Wenn Sie versucht sind, zu viele Aktivitäten in den gleichen Raum zu stopfen, geben Sie sich selbst die Erlaubnis, das Wichtigste für den Moment zu wählen und sich, wenn möglich, ausschließlich darauf zu konzentrieren. (Möglicherweise müssen Sie einen Plan erstellen, wann Sie die anderen Aktivitäten, die Sie tun müssen, angehen können, bevor Sie sie aus Ihrem Kopf löschen können, aber dies ist Teil des Prozesses.
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter "Chunking" weiter unten.) Wenn es einfach zu viele Dinge zu tun gibt, müssen Sie möglicherweise einige Ihrer Verantwortlichkeiten festlegen. (Mach dir keine Sorgen, wir kommen gleich dazu.)
Nutzen Sie "Chunking"
Wenn Sie während des Tages viele Aufgaben erledigen müssen, ist "Chunking" eine nützliche Zeitmanagementstrategie, die Sie vor Multitasking schützt. Das Konzept hinter Chunking besteht darin, Zeitabschnitte zu reservieren, um sich auf eine bestimmte Aufgabe zu konzentrieren, Unterbrechungen zu minimieren und ähnliche Aufgaben zu gruppieren (z. B. alle E-Mails gleichzeitig und nicht den ganzen Tag), um sich dann während eines bestimmten Chunks gleichzeitig zu konzentrieren von Zeit.
Dies eliminiert die zusätzliche Zeit, die benötigt wird, um schnell von einer Aktivität zu einer anderen zu wechseln, und spart letztendlich Zeit, da lange Abschnitte des Tages mit mehr Fokus und Effizienz verbracht werden.
Halten Sie Ihren Zeitplan fest
Wenn Sie sich aus der Not heraus chronisch multitasking finden, weil es einfach zu viel zu tun gibt, kann Single-Tasking helfen (weil Sie tatsächlich die gesamte Zeit reduzieren, die benötigt wird, um etwas zu erledigen) die Verpflichtungen in Ihrem Zeitplan, die nicht unbedingt notwendig sind. Haben Sie irgendwelche Gewohnheiten, die Ihren Zeitplan schwächen, aber Ihnen nicht dienen oder Verpflichtungen, die Sie ohne bleibende, stark negative Konsequenzen fallen lassen könnten? Mit Blick auf Ihre Prioritäten und Ihren Zeitplan, wie es jetzt aussieht, überlegen Sie, ob Sie die schiere Anzahl der Dinge, die Sie an einem Tag erledigen müssen, reduzieren können, und Sie fühlen sich weniger gestresst und unter Zeitdruck.