Wenn Sie ein Ablagesystem erstellen, das Ihre Unterlagen speichert, werden Sie sicher sein, dass Sie alle wichtigen Dokumente schnell und einfach finden können. Dies könnte für jemanden offensichtlich sein, der kein ADHS hat; Wenn Sie jedoch mit ADHS leben , gehen Papierstapel, Angst und ängstliches Suchen oft Hand in Hand, wenn Sie nach einem bestimmten Stück Papier suchen.
Einrichten und Verwalten eines Ablagesystems, das Ihnen Sicherheit gibt, ist eine gute Zeit. Eine Sache, die Menschen mit ADHS daran hindert, ein Ablagesystem einzurichten, ist, dass es überwältigend wirken kann.
Erstellen Sie ein ADHD-freundliches Ablagesystem
Also hier sind 6 einfache Schritte für die Erstellung eines ADHS-freundlichen Ablagesystems.
Wählen Sie einen Aktenschrank, den Sie mögen. Sie werden viel eher ein Ablagesystem verwenden, wenn Sie möchten, wie das Kabinett aussieht. Wählen Sie eine, die zu Ihrer Inneneinrichtung und Persönlichkeit passt. Wenn Sie nicht sicher sind, wie viele Schubladen Sie benötigen, erstellen Sie ein Übungssystem mit Bankschachteln. Setzen Sie Ihre hängenden Akten in die Kästen und prüfen Sie sie für 1 oder 2 Monate, bevor Sie in ein Möbelstück investieren.
Hängende Ordner. Jedes Ablagesystem benötigt hängende Ordner. Haben Sie einen hängenden Ordner pro Thema, zum Beispiel "Kontoauszüge 2016". Die relevanten Dokumente können direkt in den hängenden Ordner gelangen; Sie müssen nicht zuerst in einen separaten Ordner gehen.
Etiketten. Beschriften Sie jeden hängenden Ordner deutlich. Sie könnten Ihre Etiketten schreiben, drucken oder einen Etikettendrucker verwenden. Wenn Sie das Etikett nicht lesen können oder vergessen, einen Ordner zu beschriften, ist es einfach, die Dokumente an der falschen Stelle zu platzieren, und dann ist das Dateisystem nicht mehr hilfreich. Was Sie auf dem Etikett schreiben, ist Ihre Wahl.
Tun Sie es auf eine Weise, die für Sie sinnvoll ist, damit Sie schnell das finden, wonach Sie suchen. Zum Beispiel könnten Sie "Kontoauszüge", den Namen der Bank oder etwas anderes schreiben, das für Sie von Bedeutung ist
Organisieren der Ordner. ADHS zu haben bedeutet, dass Ihr Denken eher kreativ als linear ist, und wie Sie Ihren Aktenschrank organisieren , kann dies widerspiegeln. Ihr Ablagesystem muss nicht alphabetisch gegliedert sein! Sie könnten sich entscheiden, alle Ihre Finanzordner zusammen zu gruppieren, alle Ihre Gesundheitsordner zusammen oder auf eine andere Weise, die Ihnen logisch erscheint.
Verwenden Sie Farbe. Die Verwendung von Farbe in Ihrem Dateisystem ist eine großartige Idee. Menschen mit ADHS sind sehr visuell, so dass die Verwendung von bunten Hängemappen Ihr Ablagesystem ansprechender macht. Wenn Sie ähnliche Elemente in den gleichen farbigen Ordnern gruppieren, wird es Ihnen auch helfen, Dinge schnell zu finden. Zum Beispiel könnten Sie alle roten Ordner haben, die sich auf Finanzthemen beziehen.
Halten Sie die Ordner gestrafft. Überfüllen Sie Ihre Ordner nicht! Übergroße Ordner erschweren die Verwendung des Ablagesystems, da es schwierig wird, neue Dokumente hinzuzufügen. Daher könnten Sie versucht sein, das Ablagesystem nicht mehr zu verwenden.
Wenn Ihre Ordner groß werden, müssen Sie Folgendes tun:
- Shred Dokumente, die Sie nicht mehr benötigen. In diesem Artikel finden Sie Informationen darüber, wie lange die einzelnen Dokumente aufbewahrt werden.
- Unterteilen Sie das Thema in kleinere Themen. Wenn Sie beispielsweise nicht alle Ihre Steuerdateien in einem einzigen Ordner mit der Bezeichnung "Steuern" ablegen, erstellen Sie für jedes Steuerjahr separate Ordner (z. B. Steuern 2016, Steuern 2015, Steuern 2013).
- Legen Sie nur wichtige Dokumente in den Ordner. Zum Beispiel, wenn Sie eine Rechnung erhalten, legen Sie die Rechnung in den Ordner nach dem Bezahlen, aber legen Sie nicht den Umschlag es kam auch.